2004-06-20

溝通的關鍵-放低身段NO˙2


The Apple/轉
人們最常犯的通病--假溝通

有一天我在車上聽到一個 CALL IN 的節目,當天的題目是:「你希望有什麼樣的辦公室」,接著就有聽眾打電話進去,這位聽眾就說;他希望未來的辦公室能有二十坪大,一流的音響設備、沙發等,於是主持人就問他幾歲呢?聽眾就回答:「十幾歲」。主持人就立即反駁他的說法:「你覺得你做得到嗎?你需要這麼樣的辦公室幹什麼?」

從以上的對話,這位主持人已經犯了一個嚴重的錯誤,就是沒有專心「傾聽」對方的話,而且當時主題是「希望」並非「現在」,也沒有限定年齡,誰知在未來這位聽眾無法實現呢?主持人卻立即灌輸他,是不可能、是妄想,企圖糾正他的想法,強迫別人接受自己的觀點。

接著第二通電話打進來,這位聽眾則說:「我希望能有間隨心情變化而牆壁也能跟著改變不同顏色的辦公室」,聽完後主持人立即哈哈大笑地說:「是這麼樣的牆壁需要如此呢?」聽眾又說:希望辦公室內有一個很棒的沙發能躺著上班。這位主持人卻以更惡劣的說法回應她,首先主持人問聽眾的年紀,對方回答是國小的學生,主持人立即以輕蔑的口氣說:「為什麼需要很好的沙發躺著上班?妳知道有人是躺著賺錢。」這位主持人除了抹殺小女孩的創意外,還誤導她想到邪惡不好的思想。

其實,這位主持人的做法就是說服,並非溝通,若他的心中已有固定的答案,就應直接說出幾歲?收入多少?應有怎麼樣的辦公室?何須 CALL IN 呢?而 CALL IN 節目原本應扮演是溝通的角色,而非以自我的主觀意識去說服別人。況且題目是未來的希望,就有無限的可能性,以小妹妹夢想中的辦公室為例,主持人的主觀意識中認為「不可能」實現,立即否決她的說法,其實現今科技如此發展快速,焉有做不到的事情呢?

溝通,最重要在於「聽」,而該 CALL IN 節目主持人就是犯了人們的通病,沒有仔細傾聽別人的說法,完全依照自己心中的模式進行,若非某些固定答案,就會一概否認,且不斷地以勸服方式,引導別人去遵照自己的想法,這種自己心中已有答案,且完全無讓步的餘地,也不聽別人的想法與需求,就是一種打著溝通的旗子,實際上卻用說服的手段,就叫做「假溝通」。

真正溝通來自於「用心傾聽」

真正的溝通應是聽取對方的需求,改變自己的不足,互相調整適當地的步伐,雙方皆互有退讓,才能達成所謂的溝通,而溝通的要點在於「聽」,除了用耳朵聽以外,還要用心去了解,因此,溝通→聽→耳→心。

另外有一點要注意,就是在與對方溝通時,千萬不要太感性了,這就是為何我將「心」放在「耳」的後面?我們都知道EQ=理性+感性,而溝通時,應先用「耳」理性的聽取問題點,然後再用「同理心」去判斷事件的是非。

若一味地可憐、同情對方,這並非達成真正溝通的方式,且處於感性之下,常會遺忘真正問題的所在,也非解決事情的方法。所以,我們要先用耳朵仔細地聽出問題,其次要將「心擺在中間」,其目的是不以自己的立場,也絕非一味地同情對方,而是理性、客觀的針對問題,如此一來,真正的問題也不會因此被模糊掉了,以至於使自己遭受損失,真正的溝通是為了能找出問題後,藉由雙方互動與了解中去解決、配合,使雙方都能達到獲利。

      本文節錄自 崔沛然 著,『HBD 成功法則』商智文化出版

溝通的關鍵-放低身段 NO˙1


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溝通的關鍵-放低身段

巨人是看不起侏儒,更聽不到侏儒的聲音,但畢竟巨人是少數民族,所以千萬別自以為自己是巨人。   

在我兒子二歲的時候,我第一次帶他去小人國玩,當時的他玩得十分津津有味,事隔一年後,我又帶了三歲的他前往小人國,原本以為他會沒興趣了,沒想到投入的程度超過上次,對於過去玩過的遊戲,一玩再玩居然還是那麼快樂,且愈玩愈高興,令我心中不覺納悶,心想著:對如此無聊的遊戲竟然玩不厭倦,甚至還擔心我的孩子IQ在經過一年後是否沒有成長等疑問,另外心中又興起一連串的問號:「是不是我不了解他?」、「到底他看到了些什麼?」

於是,我就把他叫過來,然後蹲下抱著他,當我蹲下與他的眼神同一高度時,也將自己的眼睛移向他眼中所見的事物,才赫然明白一切,原來在大人眼中的小人國,而在孩子的眼裡小人國並不小,全然是個大人國,此時連我自己都感到趣味橫生。由此可知,人之所以不了解其他人的想法,都是因為缺乏溝通之故,然而溝通的關鍵在於,你是否願意「放低身段」?

何謂「放低身段」呢?簡而言之就是同理心,願與對方處於同樣的角度、時間及經驗,設身處地站在他人的立場去觀察。社會上許多經驗資深的人士,常會期待社會資淺或入門者,能有與他相同的工作能力,而造成兩者間溝通不良,其實最大因素在於前者並非採「放低身段」的角度,以對方的立場去考慮、體會他。

說服≠溝通

許多人都會誤以為「溝通就等於說服」,其實這是一種錯誤的觀念。說服者都較具本我、本位主義的主觀意識,希望別人能贊成自己的看法;然而,溝通者多會站在「同理心」的客觀立場上,以達到彼此雙贏的目的。   

「說服」,基本上其心態是希望對方能按照自己心中的藍圖來進行,較常發揮我們五官中「口」的部位,藉由「不停地說」來勸服別人,希望別人能歸順於他、尊敬他,有一種「只要跟我走,就沒錯」的口吻,卻忽視其他人的看法,更聽不見別人的聲音,全然不會站在同理心的立場去考慮,也不願與其他人作互動。

然而,溝通者心中同樣也是有一幅藍圖,但是他會聽對方有何不同的想法,溝通者的心態是希望雙方互動後,在互相皆能接受的基礎上達成協議,而且是兩方都願意去執行、配合的角度,並非一方的強迫,以期最後達到雙贏的局面。溝通者最常運用是五官中「耳」的部位,去專心傾聽其他人的問題與建議。

電腦客服


夢想/轉
電腦公司:你好!我可以為您服務嗎?
客戶  :是的,我有WordPerfect有問題
電腦公司:您有什麼問題呢?
客戶  :我剛剛自已在打字的時候,突然間所有的字都不見了。
電腦公司:字都不見了。
客戶  :它們都不見了。
電腦公司:嗯,現在你的螢幕看到什麼東西?
客戶  :沒有任何東西。
電腦公司:沒有任何東西?
客戶  :螢幕是全黑的,我打的字它都沒反應。
電腦公司:您是否還在操作WordPerfect呢,還是已經離開了?
客戶  :我要怎麼說明呢?
電腦公司:你可以在螢幕上看到C:\的提示符號嗎?
客戶  :什麼是"C:\"?
電腦公司:不管它了,你可以看到游標在螢幕上嗎?
客戶  :螢幕上沒有任何的游標,我告訴過你,我打的字它都沒反應。
電腦公司:顯示器上的電源指示燈有沒有亮?
客戶  :什麼是顯示器?
電腦公司:就是那個看起像電視的螢幕,有沒有一個小光點亮者告訴你它是開著的?
客戶  :我不懂耶。
電腦公司:那麼,你能不能看得到顯示器後面有一條電源線接在上面?
客戶  :是,我想我看到了。
電腦公司:太棒了,沿著電線找下去,看它有沒有插在牆上?
客戶  :有啊!
電腦公司:你到顯示器後面看看,有沒有注意到有兩條電線插在後面,不是只有一條哦。
客戶  :沒有。
電腦公司:就是了,我要你再到顯示器後面去找另一條電線。
客戶  :OK,找到了。
電腦公司:再找下去,告訴我它有沒有確實插好在電腦後面。
客戶  :我搆不到。
電腦公司:嗯,那麼,你看得到嗎?
客戶  :看不到。
電腦公司:那麼拿個東西墊高,爬過去看一下?
客戶  :喔,不是角度不好看不到,而是太暗了。
電腦公司:太暗?
客戶  :是的,辦公室的燈光全都不亮,唯一的光線是來自窗戶外面。
電腦公司:那麼把辦公室的電燈都打開啊。
客戶  :我沒辨法!
電腦公司:沒辨法?為什麼?
客戶  :因為停電啊!
電腦公司:停…停電?*#@&*#@……OK!現在開始打包,電腦公司員工送電腦來時的包裝箱和使用手冊都還在嗎?
客戶  :嗯,是的,我已把它們收在櫃子。
電腦公司:很好!去把它們拿出來,然後把電腦搬下來包裝好,就像剛送來的時候一樣。然後看你在那買的,把它送回去。
客戶  :真的嗎?是它壞掉了嗎?
電腦公司:是的,恐怕是這樣的了。
客戶  :喔,我想大概就是這樣子的。那我要怎樣跟他們說呢?
電腦公司:就告訴他們說:『你實在笨到不夠資格擁有一部電腦』