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2009-11-11

青年班前賢回娘家活動籌辦歷程


和平區青年班花了3個多月,籌辦了青年班前賢回娘家感恩活動,回想瑞麟前賢提議籌辦此活動之初,後學並不敢答應,原因是青年班幹部有的忙於工作、有的於道場轉換不同的了愿領域、有的或因不明原因而淡出青年班,後學內心相當猶豫,但後學心想也許可藉此活動的籌辦,讓大家有一個共同的目標,把幹部的心繫在一起。於是當瑞麟再次詢問後學答應了,並在和平區道務會議中,跟點傳師、區長及各位堂主們提出此活動,開始了此活動的籌備工作。

在瑞麟前賢的協助之下提出活動架構規劃,後學看了規劃驚訝的不能自已,活動內容包含了相聲、戲劇、回顧短片(和平區青年班歷史、及那一年幸福時光兩個部分)、帶動唱(傳承永續及綻放光芒兩首)、還要出紀念專刊。這些都不是後學所熟悉的,心想真的要這麼多嗎?要寫歷史、出專刊談何容易,於是又猶豫了。但想想一個有意義的活動,它一定不會是簡單或容易的,於是後學召開了第一次幹部會議,所幸雖然我們實際能參與的幹部並不多,但工作分配下去大家還是答應了(雖有些勉強,因為大家工作忙碌)。於是就由怡雯、秀青、淑芬負責戲劇編排、撰寫;涓伊負責帶動唱;東穎、孟達負責短片製作剪輯;後學則負責和平區青年班歷史訪談、照片蒐集、紀念專刊徵文、歷任青年班幹部前賢名單蒐集; 瑞麟負責邀請卡及紀念品設計採買、短片內容規劃。安排就緒大家就開始分頭進行。

11/6(五)訪談周素娟講師、陳區長、邱堂主。邱堂主熱心幫忙回憶當時青年會成立及幹部訓練的情形,並承諾協助蒐集整理當時的照片。11/8(日)下午初步訪談趙溫馨及戴芬蘭講師,由芬蘭協助整理補強和平區歷任青年班負責資料表,後學於11/10取得戴芬蘭講師整理的青年班負責資料表,戴姐並同時告知已請趙秀珍講師在協助補足她及文龍的部份。11/15(日)和平區新進班結束,下午約周素娟講師、趙秀珍講師、蔡文龍堂主、蕭水麟德長至邱堂主家挑照片。並於當天交由東穎進行照片掃描成電子檔。11/17已完成照片掃描成電子檔,並與東穎約11/20早上到他家進行照片挑選。11/18約黃瑞麟講師、戴芬蘭講師、趙秀珍講師、蔡文龍堂主、蕭文一前賢及部份青年班幹部至陳區長家,進行此活動的說明及宣導,並做共識的達成,區長並指示這個活動若不能感動人,就沒有辦的意義了,要辦就要用最好的活動內容,最好的人才把它辦到最好。11/24怡雯老師已協助敲定戲劇演出劇本方向,並由秀青撰稿中。11/25與瑋辰、文珮討論相聲,請他們開始練。11/26收到瑞麟講師為和平區青年班傳承永續紀念刊所寫的文章,並於當天晚上邀約戴點傳師撰文,並恭請點傳師跟領導點傳師及中心點傳師邀文。11/26戴點傳師告知已跟天一單位商借到寶龍山,使用時間是99年1月30日下午1:30開始。11/26晚上約東穎及心華做短片剪輯方向第一次討論,預定12/3做第2次討論,並將邀約周素娟講師及邱堂主蒞臨指導。11/28下午寄出青年班傳承永續紀念刊徵文,並附上瑞麟講師的範本給大家參考。

很快的一個月過去了, 12/1邀集大家在至皈佛堂召開第二次籌備會,第一次檢討似乎沒有很明確的進展,只有戲劇有初步構想草稿出來,其餘似乎~~~~~也許是我想太多了。但後學真的很擔心也急了,心想這樣一個重要活動,怎麼大家都熱絡不起來,似乎有的只是沉重的壓力,看不到任何的法喜。於是後學跟區長報告籌備狀況不如預期的理想,區長告訴後學說:『當你覺得你找不到助力或幹部都沒有出來時,你要檢討的是自己,表示自己的累積的善緣還不夠,如果在俢辦過程當中,道學無法契入內心進而提升自己的內涵,由內心真正的信受奉行、真正的感動自己,那你又如何期待能夠感動別人發心呢?不要問別人先問自己,做得夠了嗎?』這一席話猶如當頭棒喝,後學深深的自我檢討,回想在道場那麼多年,什麼時候真正承擔努力助緣過呢?多半時候是重凡輕聖,總是以自己很忙或百般推託之詞,婉拒前賢們的邀約或成全。如今承擔道場天職需要協助之時,看看別人想想過去的自己,真的沒什麼好抱怨的了。於是後學期勉自己這個活動,就從自己動起來吧!幸好我還有幾位願意付出的同修夥伴,以及從小一起陪他們長大的讀經班學員,我想這樣應該就夠了。

很快的12月已經快過去了,青年班傳承永續紀念刊徵文還不如預期,前後十任班負責的文章尚未齊全,於是後學走訪第五、六任班負責當面邀約文章,幸蒙承諾予文,最後只差人在大陸的第三任班負責的文章,後學與12月的最後一天請半天假,並打電話到大陸親自洽談邀約,所幸上天慈悲,第三任班負責允諾元旦過後會以手寫傳真過來,要我傳真給他相關資料,於是後學拜託戴姐幫我傳真及後續的追蹤,最後終於取得所有班負責的撰文,於其他青年夥伴的撰文雖不是很踴躍,幸賴瑞麟的協助跟催,我們秉持著期待大家的共襄盛舉,因此徵文活動一直延後到99/1/13才截止,距離出刊的時間所剩不多。在此要非常感謝姿卉前賢的鼎力相助,多日的不眠不休進行排版工作,還有點傳師多次的關心以及所有撰寫文章的各位點傳師、各位前賢及青年班的幹部學員們,因為有您們的參與,我們終於於1/24完成付梓,青年班傳承永續紀念刊也順利出刊。感謝上天慈悲~~~

12月的最後一天似乎特別漫長,也讓後學銘感於心的一天,後學本來約東穎晚上要討論回顧短片製作(和平區青年班歷史_點點心燈),我一向對東穎相當放心,他承諾的事他一定做到,於是我打電話給他,我問他在哪裡?電話那頭停頓一下回答我在醫院,我問他怎麼了?他說車禍手手掌骨折了,需開刀住院(後續狀況我在上一篇文章『感動』有說明就不再多說了)。後學茫然了,也深深感受到上天要成就一件事情,還是會給予我們應時應機的考驗,能否過關端看當事者的心念與意志?事後,後學不得不佩服東穎的心念及意志力以及嘉宏全力的參與協助,我們還是把『和平區青年班歷史_點點心燈』這部回顧短片完成了,所謂『人若有愿天必從之』。感謝天恩師徳~~~

隨著活動時間的到來,我們在活動的前一週做預演彩排。老實說整個彩排的狀況雖然不是很理想,很多節目有部分尚未就緒,但該有的架構都有了,我相信大家都盡力了,雖然我還是很擔心。但想想這次活動籌備的過程,我們可用的人力本來就不多,參與的幹部學員都有凡業、課業要忙,秀青懷有身孕即將臨產,東穎雖受傷卻未減損參與熱誠,學員都面臨學校的期末考,但大家還能夠願意這樣一肩扛起該負責的工作,就值得鼓勵與讚許。東穎 怡雯 涓伊 秀青 孟達 淑芬 嘉宏 瑋辰 高明以及一起參與幫辦的青年班夥伴們,你們是和平區青年班最棒的一群,點傳師及各位堂主前賢們都看在眼裡,你們創造了最棒的感動,感謝大家。

活動當天前賢們遲遲的到來,青年班幹部學員們,頂著大太陽唱著歡迎歌,隨著表演時間的迫近,大家的心揪在一起,心也涼了一半。活動開始時,原先排定的座位還坐不到一半,如同操持所說的現場大概來了一百多位吧!不應該只有這樣啊!後學深信上天會慈悲撥轉,隨著節目的啟航前賢們陸續的到來。雖然您們遲到了,但您們的蒞臨就是給這些小後學們最大的鼓勵與關懷,青年班幹部學員們,在這三個多月以來的努力,最終也獲得肯定與喝采。請相信上天始終眷顧努力付出的人們~~

最後願此活動讓青年班的幹部學員們,更加團結心手相連,也願各位堂主前賢們能夠多關懷道場的小後學們,如此道場傳承永續才不會只是一句口號,我們必須藉由大家的“願意”,讓它成為一個真實的、燈燈相傳的光明“道”路。

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推文~ 這篇真是優^^
寫得真讚!!
感謝您分享這篇文章!

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